Colete poștale interne

• mărimea coletului nu trebuie să depăşească 2 m pentru una dintre dimensiuni şi 3 m pentru suma lungimii şi a celei mai mari circumferinţe luate în alt sens decât cel al  lungimii;
• coletele nu pot avea dimensiuni inferioare dimensiunilor minime prevăzute pentru scrisori (90x140);
• colet mic este cel cu greutatea pînă la 3 kg, latura cea mai mare a căruia nu depăşeşte 0,3 m;
• colet indivizibil este cel, conţinutul căruia nu poate fi divizat sau cel care are un volum disproporţionat în raport cu greutatea;
• greutatea maximă a unui colet indivizibil este de 31,5 kg.

Pentru a fi acceptat în rețeaua poștală, coletul trebuie sa corespundă urmatoarelor condiții:

• să fie închis de către expeditor într-un ambalaj intact (fără crăpături, rupturi) care să corespundă greutăţii, formei, naturii conţinutului, modului şi duratei perioadei de transportare; să aibă formă uşor de mânuit;
• ambalajul şi închiderea trimiterii poştale trebuie să protejeze conţinutul acesteia în aşa fel încât acesta să nu poată fi deteriorat prin presiune sau prin manipulări succesive şi să se amestece cu conţinutul altor trimiteri poştale, iar accesul la conţinut să fie imposibil de realizat fără ca o acţiune de spoliere să fie vizibilă;
• agrafele metalice, care servesc la închiderea trimiterilor, nu trebuie să fie tăioase şi nici să împiedice executarea serviciului poştal;
• este interzisă aplicarea pe trimiterile poştale a altor etichete decât cele care se raportează la serviciile poştale;
• trimiterile poştale trebuie să prezinte pe ambalaj sau anvelopă, spaţii suficiente pentru scrierea indicaţiilor de serviciu şi aplicarea etichetelor;
• obiectele fragile din sticlă, lichidele şi obiectele uşor lichefiabile trebuie să fie ambalate într-o cutie rezistentă, umplută cu rumeguş sau vată;
• peliculele de cinema, filmele şi peliculele magnetice trebuiesc împachetate în ambalaj fabricat conform cerinţelor tehnico-normative;
• seminţele, nucile, fructele uscate, făina şi alte substanţe pulverulente trebuiesc ambalate în saci mici din stofă rezistentă, muşama, peliculă, pachete rezistente de hârtie şi puse în lăzi sau cutii de carton;
• prafurile colorante uscate sînt admise spre expediere în pachete din polietilenă, muşama sau hârtie rezistentă îmbibată cu ulei, aranjate ulterior în cutii de carton sau lăzi;
• răsadul se ambalează în coşuri înfăşurate pe deasupra în stofă sau în lăzi cu găuri pentru ventilare, pe fundul coşului se aranjează o peliculă de polietilenă;
• albinele, lipitoarele sau paraziţii trebuie aranjaţi în cutii sau lăzi utilate cu plase speciale care să excludă posibilitatea ieşirii din colete şi să asigure evitarea oricăror pericole;
• coletele cu blănuri şi piei de rozătoare neprelucrate industrial, precum şi cele cu lână, ţepi, păr, pene şi puf trebuie ambalate în prealabil în pânză de sac sau folie polietilenă, după care vor fi depuse în lăzi sau cutii de carton;
• aparatele de radio (aparatele de măsurare) se împachetează în ambalaje rigide cu garnituri, care să excludă deplasarea sau deteriorarea depunerii la transportare: asemenea colete pot fi ambalate în lăzi cu gratii; în interiorul lăzii se instalează un sistem special de întărire, care trebuie să fixeze trainic aparatele şi să le protejeze de lovirea de carcasă;
• plantele vii (butaşii de vie, puieţii etc.), precum şi obiectele voluminoase nefragile care nu pot fi ambalate din cauza dimensiunilor lor agabaritice în ambalaje de colet de mărimea stabilită se recepţionează pentru expediere ambalate în pânză de sac (cu condiţia că greutatea lor nu va depăşi normele admisibile);
• coletele cu soiuri tari de fructe şi legume proaspete se recepţionează în lăzi de lemn (placaj), pereţii laterali sau transversali ai cărora au orificii de ventilare;
• obiectele constituite dintr-o singură piesă, nedemontabile (planşete de desen liniar, sănii pentru copii, valize, bidoane, anvelope etc.), mărimea şi greutatea cărora nu prevalează normele stabilite, pot fi expediate fără ambalaj: în aceste cazuri, adresa trebuie indicată pe obiect sau pe o etichetă de carton sau placaj cu un orificiu care se leagă de obiect.  

1. Rechizitele adresei se scriu în următoarea ordine:

• denumirea destinatarului (numele, prenumele sau denumirea completă a instituţiei ori întreprinderii);
• denumirea străzii, numărul casei, numărul apartamentului;
• codul poştal;
• denumirea localităţii (oraşul, satul);
• denumirea unităţii administrativ-teritoriale;
• denumirea ţării.

2. Adresa destinatarului se scrie în  partea dreaptă, unghiul inferior a feţei coletului. Numele şi adresa expeditorului vor fi indicate în partea stângă, unghiul superior a feţei coletului. 
3. Datele despre adresa expeditorului şi destinatarului trebuie să fie redactate într-un mod precis şi complet, să fie scrise citeţ sau tipărite în mod tipografic cu caractere latine şi cifre arabe. Numele destinatarului, localităţii şi al ţării de destinaţie se vor scrie cu majuscule şi se vor completa eventual cu numărul codului poştal.
4. Pe coletele interne (expediate în teritoriul Republicii Moldova) adresa poate fi scrisă cu caractere chirilice.
5. Pentru completarea adresei pot fi confecţionate ştampile care să conţină datele necesare pentru aplicare atât pe colete, cît şi pe documentele de însoţire.
6. Coletele pot fi adresate post-restant numai în localităţile unde funcţionează unităţi poştale, cu indicarea numelui destinatarului, localităţii şi biroului de poştă de unde trimiterea trebuie ridicată. Menţiunea "post-restant" se scrie cu caractere aldine, lângă adresă. Folosirea pentru coletele adresate la "post-restant", a iniţialelor, codurilor cifrate, pseudonimelor, seriei şi numărului documentului este interzisă.
7. Pe coletele adresate la căsuţa poştală de abonament se scrie numele şi prenumele destinatarului sau denumirea completă a persoanei juridice, numărul căsuţei poştale de abonament şi denumirea oficiului poştal de unde urmează să fie ridicată trimiterea.

• Buletin de expediţie F 116;
• Formular de mandat contra ramburs TFP 3, pentru colete contra ramburs;
• Formular CN07, în cazul prezentării coletelor cu confirmare de primire (AR);
• Nota de inventar F 107, în cazul coletelor cu valoare declarată, depuse în formă deschisă;
• Borderoul de prezentare în lot F 103, la expedierea simultană a zece şi mai multe trimiteri poştale înregistrate.