Colete

• CLASIFICARE
• TARIFE
• CONDIŢII DE DIMENSIUNI ŞI GREUTATE
• CONDIŢII DE AMBALARE ŞI FORME
• MODALITATEA DE ÎNSCRIERE A ADRESELOR
• FORMULARE CARE SE COMPLETEAZĂ LA PREZENTAREA COLETELOR 

COLETUL este o trimitere poştală, care conţine obiecte (bunuri),  acceptate în circuitul poştal, prezentată cu sau fără valoare declarată, încredinţată serviciului poştal pentru a fi transportată şi livrată la destinaţie, atît în circuitul poştal naţional, cît şi în circuitul poştal internaţional. 

• greutatea maximă a unui colet indivizibil nu poate depăşi la 31,5 kg;
• latura cea mai mare a coletului mic nu depăşeşte 0,3 m, iar greutatea se încadrează în linmita a 3 kg; 
• coletele nu pot avea dimensiuni inferioare dimensiunilor minimale prevăzute pentru scrisori (90x140).

IMPORTANT: Coletele poştale nu trebuie să conţină alte obiecte sau documente cu caracter de corespondenţă personală între alte persoane, decât între expeditorul şi destinatarul trimiterii.

Pentru a fi acceptate în reţeaua poştală,  coletele trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

• în funcţie de conţinut, coletele urmează a fi ambalate în cutii poştale de carton, lemn, placaj sau polimeri, hîrtie rezistentă sau stofă de culoare deschisă;
•  conţinutul coletelor trebuie să fie bine imobilizat;
• ambalajul coletelor trebuie să fie realizat din material rezistent, fără crăpături, rupturi, părţi tăioase sau ascuţite;
• cusăturile trebuiesc executate cu aţă rezistentă, fără noduri pe părţile interioare ale trimiterii, excluzînd părţile rezervate introducerii conţinutului, care se coase pe exterior; 
• obiectele fragile din sticlă, lichidele şi obiectele uşor lichefiabile trebuie să fie ambalate într-o cutie rezistentă umplută cu rumeguş sau vată;
• peliculele de cinema, filmele şi peliculele magnetice vor fi împachetate în ambalaje fabricate conform cerinţelor tehnico-normative;
• prafurile colorante uscate sînt admise spre expediere în pachete din polietilenă, muşama sau hîrtie rezistentă îmbibată cu ulei, aranjate ulterior în cutii de carton sau lăzi;
• răsadul se ambalează în coşuri înfăşurate pe deasupra în stofă sau în lăzi cu găuri pentru ventilare; pe fundul coşurilor se aranjează o peliculă de polietilenă;
• albinele, lipitoarele sau paraziţii trebuie aranjaţi în cutii sau lăzi utilate cu plase speciale care să excludă posibilitatea ieşirii din colete şi să asigure evitarea oricăror pericole;
• coletele cu blănuri şi piei de rozătoare neprelucrate industrial, precum şi cele cu lînă, ţepi, păr, pene şi puf trebuie ambalate în prealabil în pînză de sac sau folie polietilenă, după care vor fi depuse în lăzi sau cutii de carton;
• aparatele de radio (aparatele de măsurare) se împachetează în ambalaje rigide cu garnituri, care să excludă deplasarea sau deteriorarea depunerii la transportare; asemenea colete pot fi ambalate în lăzi cu gratii, în interiorul lăzii instalîndu-se un sistem special de întărire, care trebuie să fixeze trainic aparatele şi să le protejeze de loviri eventuale de carcasă;
• plantele vii (butaşii de vie, puieţii etc.), precum şi obiectele voluminoase nefragile care nu pot fi ambalate din cauza dimensiunilor lor în ambalaje de colet de mărimea stabilită se recepţionează pentru expediere ambalate în pînză de sac (cu condiţia că greutatea lor nu va depăşi normele admisibile);
• coletele cu soiuri tari de fructe şi legume proaspete se recepţionează în lăzi de lemn (placaj), pereţii laterali sau transversali ai cărora au orificii de ventilare;
• obiectele constituite dintr-o singură piesă, nedemontabile (planşete de desen liniar, sănii pentru copii, valize, bidoane, anvelope etc.), mărimea şi greutatea cărora nu prevalează normele stabilite, pot fi expediate fără ambalaj; în aceste cazuri adresa trebuie indicată pe obiect sau pe o etichetă de carton sau placaj cu un orificiu care se agaţă de obiect (eticheta-adresă se procurează de expeditor);
• seminţele, nucile, fructele uscate, făina şi alte substanţe pulverulente se ambalează în saci mici din stofă rezistentă, muşama, peliculă, pachete rezistente de hîrtie şi se pun în lăzi sau în cutii de carton.

Pe colete şi blanchetele de însoţire, adresele expeditorului şi ale destinatarului sînt îscrise de expeditor. Datele referitor la adresele expeditorului şi a destinatarului trebuie să fie înscrise într-un mod precis, complet, citeţ, excluzîndu-se rectificări, sau fiind tipărite în mod tipografic cu caractere latine majuscule. Se utilizează cifre arabe.

Rechizitele adresei se înscriu în următoarea ordine:

• datele destinatarului (numele, prenumele sau denumirea completă a instituţiei ori a întreprinderii);
• datele localităţii (cod poştal, strada, nr. casei şi a apartamentului, denumirea localităţii (oraşul, satul), denumirea unităţii administrativ-teritoriale, ţara);
• adresa destinatarului se înscrie în jumătatea dreaptă de jos, pe partea recto a coletului, numele şi adresa expeditorului se indică în unghiul superior stîng al coletului.

Pe coletele interne (expediate în teritoriul Republicii Moldova) adresa poate fi înscrisă cu caractere chirilice.

Pe  coletele internaţionale (expediate în afara Republicii Moldova) adresa destinatarului se înscrie în modul recomandat de ţara de destinaţie. În acest caz denumirea ţării de destinaţie se scrie repetat în paranteze în limba de stat.

Pentru completarea adresei pot fi confecţionate ştampile care să conţină datele necesare pentru aplicare atît pe trimiterile poştale, cît şi pe documentele de însoţire.

Coletele poştale pot fi adresate post-restant numai în localităţile unde funcţionează unităţi poştale, cu indicarea numelui destinatarului, localităţii şi biroului de poştă de unde trimiterea trebuie ridicată. Menţiunea "post-restant" se înscrie cu caractere aldine, lângă adresă. Folosirea pentru coletele adresate la "post-restant", a iniţialelor, codurilor cifrate, pseudonimelor, seriei şi numărului documentului,  este interzisă. 

Pentru coletele adresate la căsuţa poştală de abonament se înscrie numele şi prenumele destinatarului sau denumirea completă a persoanei juridice, numărul căsuţei poştale de abonament şi denumirea oficiului poştal de unde urmează să fie ridicată trimiterea.

• Nota de inventar, în cazul coletelor cu valoare declarată, depuse în formă deschisă;
• Buletinul de expediţie CP71, pentru coletele poştale internaţionale;
• Declaraţia vamală CN23, pentru coletele poştale internaţionale;
• Formular de mandat contra ramburs, pentru colete contra ramburs;
• Formular CN07, în cazul prezentării coletelor cu confirmare de primire (AR);
• Dacă, concomitent, se prezintă  10 sau mai multe trimiteri,  este necesar să se completeze borderoul de prezentare în lot, f.103.

RECEPŢIONAREA POŞTEI